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Sistema a2Softway
Preguntas Frecuentes
Aqui te aclaramos dudas y te ayudamos a decidir, tambien puedes consultar por WhatsApp
a2Softway: Instalacion, Capacitacion y Soporte
Como se hace la instalacion?
Instalación de tu Sistema Administrativo a2
¡Hacemos que sea facil! 
Primero, asegurémonos de que hablamos el mismo idioma. ¿Qué significa «instalar»? 
Ten unpoco de paciencia, te lo voy a explicar de manera sencilla, este tema es importante tenerlo bien claro.
Imagina que «instalar» es como armar un rompecabezas. 
Necesitas las piezas correctas (el archivo .exe del sistema y tu licencia 
) y una base sólida donde armarlo (tu computadora 
o una red de computadoras ).
Pasos para la instalación:
Verificar las piezas:
- Tu computadora tiene que cumplir con ciertos requisitos mínimos (disco duro, memoria, etc.). Piensa en ello como las medidas de la mesa donde vas a armar tu rompecabezas.
- Es súper importante que tengas el Sistema Operativo de tu computadora Windows original.
Es como usar el pegamento adecuado para que tu rompecabezas no se desarme. (Existe un tipo de licencia original de Windows OEM te puede costar unos 40$ ).
¡A armar el rompecabezas!
- Una vez que tengas todo listo, se ejecuta el archivo de instalación. ¡Así de simple!
¿Dónde armamos el rompecabezas?
En una sola PC: ¡Fácil y rápido!
En red: Aquí necesitamos un «director de orquesta» (un servidor principal) que coordine todas las computadoras.
- Además de las piezas del rompecabezas, necesitamos asegurarnos de que la «comunicación» entre las computadoras sea fluida. Esto implica configurar la red en Windows
e incluso, a veces, montar y configurar los equipos de red (router, switchs). - ¡Pero no te preocupes! Nuestros técnicos especializados pueden ayudarte con todo esto.
- Además de las piezas del rompecabezas, necesitamos asegurarnos de que la «comunicación» entre las computadoras sea fluida. Esto implica configurar la red en Windows
Ojo: Instalar es solo el primer paso. Es como armar el rompecabezas, pero sin la imagen de guía. Para que todo funcione a la perfección, necesitas:
- Configuración/Parametrización: Ajustar el sistema a tu gusto y necesidades.
(Es como darle color a tu rompecabezas ). - Capacitación: Aprender a usar todas las funciones del sistema. (¡Para que puedas disfrutar al máximo de tu obra maestra! )
Esto se conoce como implementación, y es un proceso más completo que requiere planificación. Imagina que es como enmarcar tu rompecabezas y encontrar el lugar perfecto para colgarlo en tu casa. 
Recuerda:
- La instalación (en PC o en red) es solo una parte de la implementación.
- La implementación requiere planificación y un conocimiento profundo de tu negocio.
- Cada empresa es única, como una huella digital. Por eso, la implementación debe adaptarse a tus necesidades específicas.
Espero que esta explicación te sea útil. Si tienes alguna duda, ¡no dudes en preguntar! Estoy aquí para ayudarte a que todo quede claro como el agua.
Es lo mismo la Instalacion que la Implementacion/Parametrizacion?
Implementacion y Parametrizacion a2Softway
Instalación vs. Implementación/Parametrización: ¿Es lo mismo? 🤔, segun nuestra perspectiva: No
La implementación es un proyecto integral que incluye la instalación. Es como un viaje en tren: la instalación es solo la primera parada. 🚂
Para que quede más claro, usemos la analogía de un restaurante: 🍽️
- Instalación: Es como construir el restaurante. Levantar las paredes, montar las instalaciones electricas.
- Implementación: Es todo lo que necesitas para que el restaurante funcione a la perfección. Incluye:
- La propia Instalacion
- Configuraciónes/Parametrizaciónes: Diseñar el menú, establecer los precios y organizar las mesas,contratar al personal, entrenar a los meseros y establecer los procesos de la cocina.
- Capacitación: Enseñar al personal a usar el sistema de pedidos, la caja registradora y el software de gestión.
Como ves, la instalación es solo una parte de la implementación. Es un paso necesario, pero no suficiente para tener un restaurante exitoso. necesitas mucho más que un edificio bonito para que los clientes disfruten de una experiencia gastronómica completa.
¿Por qué es mejor hacer la instalación como parte de un proyecto integral de implementación?
Porque te aseguras de que todo funcione en armonía. 🎼 Desde la construcción del restaurante hasta la filosofia y politicas de exelencia de servicio y atención al cliente. 😊
Recuerda:
- La implementación es un proceso que requiere planificación y un conocimiento profundo de tu negocio. 📈
- Cada empresa es única, como un platillo especial. 🍛 Por eso, la implementación debe adaptarse a tus necesidades y objetivos.
- Un sistema administrativo bien implementado puede ayudarte a optimizar tus procesos, aumentar tus ganancias y mejorar la satisfacción de tus clientes.
¡Contáctanos para que te ayudemos a crear el restaurante de tus sueños!
¿Cuánto cuesta la instalación?
Costo de Instalacion del Sistema
Es difícil dar una cifra exacta sin conocer los detalles de tu negocio. Es como ir al sastre: el precio del traje depende de la tela, el diseño y las medidas. 🕴️
En este caso, el costo de la instalación depende de varios factores:
- La complejidad de la instalación: No es lo mismo instalar en una sola computadora que en una red. Es como la diferencia entre un traje sencillo y uno con chaleco y corbata.
- Las necesidades específicas de tu empresa: Cada empresa es un mundo. Por eso, necesitamos conocerte un poco mejor para darte un precio justo y personalizado.
¿Cómo obtener un presupuesto? 🤔
¡Es muy fácil! Contáctanos por WhatsApp, puedes hacer clic en el boton de WhatsApp que esta abajo y a la derecha y nos cuéntas un poco sobre tu empresa y tus necesidades. Te daremos un precio aproximado sin compromiso.
Recuerda que un sistema administrativo bien implementado puede ahorrarte tiempo, dinero y dolores de cabeza. ¡Es una inversión que vale la pena!
¡Esperamos tu mensaje!
¿La instalación es remota o presencial?
¿Instalación Remota o Presencial? 🤔
¡Ambas opciones son posibles! La elección depende de tus necesidades y preferencias.
- Instalación Remota: Perfecta si la instalación es en una sola computadora o si tu empresa cuenta con personal técnico que puede apoyarnos.
- Instalación Presencial: Recomendada para instalaciones en red, especialmente si prefieres que nuestro equipo de expertos se encargue de todo. 👨🔧
¿En qué casos preferimos la instalación presencial?
- Cuando la instalación es en red y se requiere la asistencia de nuestro personal técnico. 👨🔧
- Para garantizar una implementación exitosa y sin contratiempos.
Recuerda: Contamos con personal altamente calificado para brindarte el mejor servicio, ya sea de forma remota o presencial. ¡Contáctanos y te asesoraremos con gusto!
¿Se puede instalar en varias computadoras?
Instalacion en Red
¡Por supuesto que sí! Tu sistema administrativo a2 puede funcionar en una red de computadoras sin problema. 💻
Es como una orquesta: cada computadora tiene su propio instrumento (rol) y todas trabajan juntas para crear una hermosa melodía (¡tu negocio funcionando a la perfección!). 🎶
Mientras más grande sea la orquesta (tu red), más compleja será la sinfonía (la instalación). Pero no te preocupes, ¡nuestro equipo de expertos está listo para dirigirla!
Cada computadora en la red puede tener un rol diferente:
- Cajas con a2Punto de Venta: para facturar y cobrar. 💰
- Estaciones administrativas con a2HAC: para analistas de cuentas por pagar, tesorería, contadores, etc.
¡Y muchos roles más, según las necesidades de tu empresa! 📈
Recuerda que una buena red de computadoras con un sistema administrativo bien implementado puede optimizar tus procesos y llevar tu negocio al siguiente nivel. 🚀
¡Contáctanos para que te ayudemos a crear la orquesta perfecta para tu empresa!
¿Hay algún costo adicional por la instalación en varias computadoras?
Instalacion en Red II
¿Varias computadoras? ¡Sin problema! 🖥️🌐🖥️
Sabemos que tu empresa puede tener diferentes necesidades. Quizás necesitas que tu sistema administrativo funcione en varias computadoras, ¡y eso está genial!
Pero, ¿hay algún costo adicional por la instalación en varias computadoras? 🤔
La respuesta corta es: probablemente sí. Instalar un sistema en red es como construir una casa ya no con una sola habitacion si no con varias habitaciones: requiere más trabajo, materiales y planificación.
Sin embargo, no te preocupes. En consultores whb te ofrecemos soluciones.
Para entender mejor los costos, te invitamos a leer las siguientes preguntas con su respéctiva respuestas (las consigues arriba de esta pregunta) :
- ¿Cuánto cuesta la instalación? 💰 Aquí te explicamos los factores que influyen en el precio, como la complejidad de la instalación y las necesidades específicas de tu empresa.
- ¿Es lo mismo la instalación que la implementación/parametrización? 🤔 Descubre las diferencias entre estos conceptos y por qué es importante considerar la implementación como un proyecto integral.
¡Te recomendamos leerlas con atención si estás en proceso de elegir un sistema administrativo para tu empresa!
Recuerda que en consultores whb te ofrecemos:
- Asesoría personalizada: Te ayudamos a elegir la mejor opción para tu negocio.
- Instalación profesional: Nos encargamos de que tu sistema funcione a la perfección, ya sea en una sola computadora o en red.
- Soporte técnico integral: Estamos a tu disposición para resolver cualquier duda o problema.
**¿Quedó alguna duda?** estamos aquí para ayudarte . Para obtener más información o resolver cualquier inquietud, contáctanos por WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derecha y hablemos!
¿Ofrecen soporte técnico?
¡Soporte técnico que te impulsa! 🚀
Sabemos que tu sistema administrativo es el corazón de tu negocio. Por eso, en consultores whb te ofrecemos un soporte técnico integral que va más allá de lo básico.
¿Qué nos hace diferentes? 🤔
- Expertos certificados: Somos asesores certificados en las aplicaciones de a2softway, con un profundo conocimiento de cada herramienta. 👨💻
- Especialistas en TI para PYMES: Entendemos las necesidades tecnológicas de las pequeñas y medianas empresas, desde la instalación de redes hasta la administración de bases de datos.
- Soporte integral: No solo te ayudamos con las aplicaciones de a2softway, sino también con todos los elementos que las rodean, para que tu sistema funcione a la perfección. ⚙️
- Implementación y soporte post-implementación: Te acompañamos en cada etapa, desde la planificación hasta el mantenimiento de tu sistema. 🤝
¿Necesitas ayuda con…?
- Instalación y configuración de a2softway: Te guiamos paso a paso para que tu sistema esté listo para usar. 🔧
- Solución de problemas técnicos: Resolvemos cualquier inconveniente que se presente, de forma rápida y eficiente.
- Optimización del rendimiento: Te ayudamos a aprovechar al máximo las funcionalidades de a2softway. 🚀
- Capacitación a tu equipo: Brindamos cursos y tutoriales para que todos sepan usar el sistema como expertos.
¡Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a impulsar tu negocio!
consultores whb: Tu aliado tecnológico para el éxito.
¿Ofrecen capacitación sobre el uso del sistema?
Capacitacion a2Softway
Déjame contarte solo algunos de los reportes del sistema a2 , no podria nombrarlos todos aqui, son muchos 🚀
Imagínate que tienes un negocio y quieres saber hasta el más mínimo detalle de lo que está pasando. Los sistema a2 son como tu mejor amigo contador, pero digital.
Algunos reportes:
- Reportes de Ventas 📊
- Ventas diarias
- Ventas por cliente
- Ventas por vendedor
- Ventas fiscales
- Comparativo de ventas entre períodos
- Reportes de Inventario 📦
- Movimiento de productos
- Existencias por depósito
- Productos vendidos
- Kardex (historial de cada producto)
Pero tenemos algo aun mejor que es el «Generador de Informes Personalizados«. Es como si tuvieras un súper poder para crear reportes a tu medida.
Imagínate que puedes:
- Crear reportes con 8 niveles de agrupación
- Exportar a Excel
- Incluir logos
- Hacer cálculos automáticos
- Filtrar información como tú quieras
Un ejemplo: Si quieres saber cuánto vendió tu el vendedor José en los últimos 3 meses, agrupado por producto y zona, ¡lo haces en un santiamén!
Es como tener un asistente financiero súper inteligente que te cuenta hasta el último centavo. 💸
¿Te cuento más? 😎, puedes preguntarme haciedo clic en el boton de WahtsApp que esta abjo a la derecha
.
Funcionalidades Sistema a2
Es Multimoneda?
Multimoneda
¡Claro! Te cuento cómo el a2 maneja lo de las monedas de una manera sencilla.
Imagínate que tienes un negocio y quieres manejar diferentes monedas sin volverete loco.
El sistema a2 te permite trabajar con varias monedas 💱:
- Bolívares
- Dólares
- Otras monedas extranjeras
Características Prácticas
- Puedes ver tus precios en diferentes monedas
- Generación de reportes en diferentes divisas
- Definir moneda por defecto en clientes/proveedores
Ejemplo Práctico: Supón que vendes unos audífonos:
- El precio en dólares: $50
- Precio en bolívares: Te lo calcula Automáticamente según la tasa del día
- Puedes ver ambos precios en tu sistema a2
¡Contáctanos por WhatsApp! Haz clic en el botón abajo a la derecha y descubre todo lo que necesitas saber.
Es Multiusuario?
Multiusuario
La respuesta es si. Imagínate que tienes una empresa y quieres que varios empleados trabajen al mismo tiempo en el sistema sin problemas. ¡El a2 te lo hace más fácil !
Conexión Simultánea
- Varios usuarios pueden entrar al sistema al mismo tiempo
- Trabajan en la misma base de datos
- No se «chocan» las operaciones
Arquitectura Cliente-Servidor
- Un servidor central maneja toda la información
- Múltiples computadoras (clientes) se conectan
- Cada usuario ve y trabaja su información sin interferir con otros
Ejemplo Práctico: supón que tienes una tienda:
- María está facturando en la caja 1
- Pedro está haciendo un ajuste de inventario en la estacion 2
- Juan está generando un reporte en la oficina en la estacion 3.
- Todos pueden trabajar al mismo tiempo sin problemas. ¡Tremendo! 🤯
Ventajas :
- La información esta centralizada
- Seguridad en los accesos al sistema
- Control de las actividades de los usuarios del sistema
- Cada usuario maneja sus permisos particulares
Modo Configuración 🛠️
- Puedes definir al detalle qué puede hacer cada usuario
- Controlar quién ve qué información
- Bloquear acciones o modulos no autorizadas
El Sistema a2 te permite que todo tu equipo trabaje conectado, sin trabas y de manera super eficiente. ¡Así es! 🤝
**»No te quedes con dudas.** Amplía la información y resuelve tus inquietudes. Nuestro equipo de expertos te espera en WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derechay comienza la conversación!
¿Se puede integrar con un sistema de punto de venta (POS)?
Sistema a2POS
¡Claro, que si ! Te voy a contar cómo la Herramienta Administrativa Configurable de a2 se integra con el punto de venta de una manera natural, y esto es por que a2 tiene su propio modulo POS que se llama a2Punto de Venta
Características
- Sincronización Total
- Los datos se comparten entre el sistema a2 Administrativo y a2 Punto de Venta
- El Inventario siempre esta actualizado en tiempo real
- Los Precios y existencias siempre sincronizados
Ejemplo Práctico: Supón que vendes un producto en tu a2 Punto de Venta:
- Automáticamente se descuenta del inventario
- Se actualiza el precio
- Se genera la factura
- Todo queda registrado en el sistema administrativo
Modo Configuración 🛠️
- Puedes definir permisos de usuarios
- Controlar qué puede hacer cada persona
- Personalizar según tu negocio
Resumen : El a2 te permite que tu punto de venta y sistema administrativo trabajen juntos, sin trabas y de manera super eficiente.
**»¿Quieres tomar la mejor decisión?** Contáctanos por WhatsApp y obtén toda la información que necesitas. ¡Haz clic en el botón que se encuentra abajo a la derecha y te guiaremos en el proceso!
¿Se puede facturar con impresora fiscal y no fiscal?
Facturacion Impresorias Fiscales
Si, Nuestras aplicaciones ofrecen flexibilidad para facturar con impresoras fiscales y no fiscales, adaptándose a diferentes necesidades empresariales.
En Venezuela facturar es asunto serio, por eso es bueno que sepas:
- Las Impresoras Fiscales (son de uso obligado solo en algunos tipos de empresas, esto lo lo determina la autoridad en temas fiscales) 🏆
- Es como el carnet de identidad de tu negocio
- Registra TODOS los detalles de la venta
- Genera documentos válidos ante el SENIAT
- Imprime facturas con correlativo fiscal
- Hace cortes X y Z (informes diarios)
Dato Legal Importante (en los casos de entidades que estan obligadas por ley al uso de impresoras fiscales) 🚨
- Solo la impresora fiscal genera documentos fiscales válidos
- Sin impresora fiscal, técnicamente no estás facturando legalmente
Algunas Marcas de impresoras fiscales Populares en Venezuela:
- Bematech
- Epson
- VMAX
- The Factory HKA
Bonus Track: **»Más información a tu alcance.** Si deseas profundizar sobre Tickeras e impresoras fiscales, haz clic en el botón de WhatsApp abajo a la derecha. Te ofrecemos asesoría personalizada y respuestas a todas tus preguntas.🚀
¿El sistema incluye módulo contable?
Sistema a2Contable
Absolutamente, el sistema a2 Herramienta Administrativa Configurable se integra de manera nativa con el sistema a2Contabilidad, te cuento:
El a2 tiene un módulo contable que te deja llevar tu contabilidad muy fácil .
Características :
- Consolidación Administrativa-Contable
- Puedes enlazar tu administrativo con la contabilidad
- Tienes flexibilidad total para crear comprobantes
- Manejo de centros de costos
- Todo súper personalizable
Ejemplo Práctico: Si vendes una nevera de $500:
- El sistema genera automáticamente el comprobante contable (Toca las cuentas de: Venta, la CXC, el IVA, Ret de IVA, Ret de ISLR y cualquier otra que desees configurar)
- Registra y genera comprobantes de impuestos (IVA, Ret de IVA, Ret de ISLR)
- Distribuye por centros de costos
- Puedes ejecutar la contabilizacion de las transacciones en el periodo que prefieras (diario, semanal quincenal, mensual)
Es como tener un contador virtual que trabaja 24/7 sin quejarse, más eficiente que un delivery de hamburguesas.
Bonus Track Legal
- Cumples con todas las normativas fiscales
- Documentación 100% respaldada
- Reportes fiscales al instante
**»¡Conversemos!** Si tienes preguntas o quieres saber más sobre el a2Contabilidad o la integracion de a2Administrativo con a2Contabilidad, estamos a un clic de distancia. Haz clic en el botón de WhatsApp abajo a la derecha y con gusto te atenderemos.
¿Tiene la opción de enviar automáticamente reportes por correo electrónico?
Envio de Reportes por Correo
Si, a2HAC lo permite, y no solo eso, el sistema a2 es tiene una app (desarrollo de terceros) que permite mandar mensajes por WhatsApp sobre reportes, estadisticas, formularios y demas.
Características Destacables:
✅ Envío directo de reportes al correo
✅ Exportación a Excel, texto o documentos
✅ Selección directa de contactos de Outlook
✅ Configuración súper sencilla
Algunas cosas que puedes mandar por correo:
- Ventas del día ✓
- Inventario actualizado ✓
- Reportes fiscales ✓
- Todo llegando solito a tu bandeja de entrada. ¡Sin dolor de cabeza! 🤯
- Funciona con Microsoft Outlook
- Necesitas estar conectado a Internet
- Puedes configurar reglas de mensaje
¿Permite tener varias cajas?
Sistema a2POS para Cajas Multiples
Sí, el sistema a2 Herramienta Administrativa Configurable permite manejar múltiples cajas o estaciones de punto de venta. Aquí te explico los detalles:
Características del Manejo de Múltiples Cajas:
- Configuración Flexible:
- El sistema permite crear y configurar varias cajas o estaciones de punto de venta
- Cada caja puede tener sus propias configuraciones y usuarios asignados
- Ideal para negocios con varios puntos de venta en diferentes ubicaciones
- Beneficios Prácticos:
- Control independiente de cada punto de venta
- Posibilidad de asignar permisos específicos a cada caja
- Seguimiento detallado de las ventas por cada estación
- Ejemplo Práctico:
Tu negocio podría tener:
- Caja principal en el área de administración
- Caja de ventas en el mostrador principal
- Caja adicional en otra sección del local
- Funcionalidades Adicionales:
- Consolidación de información de todas las cajas
- Generación de reportes individuales o consolidados
- Control de inventario y ventas por cada punto de venta
- Consideraciones Importantes:
- El sistema permite restringir cajas por número de cédula
- Se pueden configurar políticas de control para cada caja
- Posibilidad de limitar acciones en cajas específicas
**Esto es solo el comienzo.** Hay muchísima información relevante que podría interesarte. Si deseas una asesoría personalizada, haz clic en el botón de WhatsApp abajo a la derecha y un experto te atenderá.
¿Qué tipo de reportes genera?
Reportes
Déjame señalarte solo algunos de los reportes del sistema a2 , no podria nombrarlos todos aqui, son muchos .
Imagínate que tienes un negocio y quieres saber hasta el más mínimo detalle de lo que está pasando. Los sistema a2 son como tu mejor amigo contador, pero digital.
Algunos reportes:
- Reportes de Ventas 📊
- Ventas diarias
- Ventas por cliente
- Ventas por vendedor
- Ventas fiscales
- Comparativo de ventas entre períodos
- Reportes de Inventario 📦
- Movimiento de productos
- Existencias por depósito
- Productos vendidos
- Kardex (historial de cada producto)
Pero tenemos algo aun mejor que es el «Generador de Informes Personalizados«. Es como si tuvieras un súper poder para crear reportes a tu medida.
Imagínate que puedes:
- Crear reportes con 8 niveles de agrupación
- Exportar a Excel
- Incluir logos
- Hacer cálculos automáticos
- Filtrar información como tú quieras
Un ejemplo: Si quieres saber cuánto vendió tu el vendedor José en los últimos 3 meses, agrupado por producto y zona, ¡lo haces en un santiamén!
Es como tener un asistente financiero súper inteligente que te cuenta hasta el último centavo. 💸
¿Te cuento más? , puedes preguntarme haciedo clic en el boton de WahtsApp que esta abjo a la derecha
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¿Tiene un módulo de pagos y caja?
Modulos de Caja Chica y Cuentas por Pagar
Sí, el sistema a2 Herramienta Administrativa Configurable tiene módulos de pagos y caja muy completos. Te lo explico de manera sencilla:
Módulo de Caja Chica:
- Permite controlar todas las salidas de efectivo de la empresa
- Ideal para registrar gastos pequeños y mantener un control detallado
- Ejemplo práctico: Puedes registrar gastos como compra de papelería, café para la oficina, o pagos de servicios menores
Características del Módulo de Caja Chica:
- Registro de entradas y salidas de efectivo
- Puede manejar diferentes tipos de pago:
- Efectivo
- Cheques
- Tarjetas de débito/crédito
- Vales o tickets
Módulo de Pagos:
- Permite gestionar pagos a proveedores, pueden ser Anticipos, Abonos parciales o pago total
- Incluye la opción de generar órdenes de pago
- Puede manejar pagos en diferentes monedas por:
- Transferencias bancarias
- Tarjetas de Debito o Credito
- Pagos en efectivo
Ejemplo Práctico:
Imagina que tienes una pequeña empresa. Con este módulo puedes:
- Registrar un gasto de $50 en útiles de oficina
- Generar una orden de pago a un proveedor
- Hacer un seguimiento detallado de todos tus gastos y pagos
Beneficios:
- Control total de los movimientos de dinero
- Registro detallado de cada transacción
- Facilita la contabilidad y los informes financieros
**¿Te interesa conocer a fondo sobre el Modulo de pagos?** Podemos proporcionarte información detallada y responder a todas tus preguntas. ¡Contáctanos por WhatsApp! Haz clic en el botón abajo a la derecha y descubre todo lo que necesitas saber.
¿Es compatible con balanzas electronicas?
Balanzas Electronicas
¡Agiliza tus ventas con a2 Punto de Venta y balanzas electrónicas!
¿Te imaginas agilizar el proceso de cobro en tu negocio y eliminar errores humanos? 🤔 ¡Con a2 Punto de Venta (PDV) y la integración de balanzas electrónicas es posible!
¿Es compatible con balanzas electrónicas? ¡Claro que sí! a2 PDV está diseñado para integrarse con una amplia variedad de balanzas electrónicas, lo que te permite:
- Automatizar el registro de peso: Olvídate de ingresar el peso manualmente, la balanza lo hará por ti.
- Ahorrar tiempo en el proceso de cobro: Agiliza las transacciones y reduce las filas en tu negocio. ⏱️
- Minimizar errores humanos: Elimina las equivocaciones al registrar el peso de los productos. 🚫
- Mejorar la precisión en el cobro: Cobra el precio exacto por el peso de cada producto. 💰
¿Qué balanzas son compatibles?
a2 PDV es compatible con una gran variedad de marcas y modelos, incluyendo:
- CAS (ERII, PDII, PDN)
- Tecniscale (TBG-30)
- Mettler Toledo (Bcom S, Hplus H2)
- Torrey (LPC 40L)
- Dibal
- Euroscale
- Aclas
- Honywell
- Rongta
Configuración sencilla:
La configuración de la balanza se realiza directamente en los parámetros de a2 PDV, donde podrás ajustar:
- Velocidad de transmisión
- Paridad
- Bits de datos
- Protocolo de comunicación
- Configuración de decimales
¡Integra tu balanza electrónica con a2 Punto de Venta y optimiza tu negocio! 🚀
consultores whb: Soluciones tecnológicas que impulsan tu negocio.
¡Puede generar Notas de Entrega?
Notas de Entrega
Sí, el sistema a2 puede generar notas de entrega. Es como tener un asistente que te ayuda a controlar la salida de mercancía de tu negocio.
Imagina que tienes una ferretería y un cliente compra varios materiales de construcción. Con las notas de entrega puedes:
- Controlar exactamente qué productos se están entregando
- Hacer entregas parciales de una misma factura
- Llevar un registro detallado de cada despacho
Ejemplo práctico:
Un cliente compra 10 bolsas de cemento y 5 varillas. Pero tal vez no quiere llevarlo todo de golpe. Con las notas de entrega puedes:
- Primera entrega: 5 bolsas de cemento y 3 varillas
- Segunda entrega: Las 5 bolsas de cemento restantes y las 2 varillas pendientes
Beneficios:
- Control total de tus inventarios
- Seguimiento preciso de cada entrega
- Flexibilidad para tus clientes
Es como tener un súper organizador de entregas que te ayuda a mantener todo bajo control. ¡Súper práctico!
**»Da el siguiente paso.** Para obtener información detallada y resolver tus dudas sobre como generar Notas de Entrega, contáctanos por WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derecha y comienza tu camino hacia el éxito!»
¿Puede importar inventario desde un archivo de excel?
Importacion de Inventario
Déjame contarte una historia sobre cómo el sistema a2 te puede ayudar con tu inventario.
Imagina que tienes una tienda y tienes toda tu lista de productos en Excel. Buenas noticias: ¡El sistema a2 te permite importar esa información sin complicaciones!
No tienes que estar capturando producto por producto manualmente.
Funciona así:
- Tienes tu lista de Excel con todos tus productos
- El sistema tiene opciones para importar esos datos
- Puedes cargar información como:
• Códigos de productos
• Descripciones
• Precios
• Existencias
• Y muchos datos más
Un ejemplo práctico: Si tienes una ferretería con 5.000 artículos en Excel, en lugar de capturar cada tornillo, cada clavo… ¡lo importas todo de golpe!
Tu inventario completo estará en el sistema sin que te duela la muñeca de tanto darle al teclado.
**»¿Quieres tomar la mejor decisión?** Contáctanos por WhatsApp y obtén toda la información que necesitas. ¡Haz clic en el botón que se encuentra abajo a la derecha y te guiaremos en el proceso!».
¿Ofrece la capacidad de hacer preupuestos?
Modulo de Cotizacion y Presupuestos
Claro, te pongo un ejemplo:
Supongamos que un cliente quiere saber cuánto le costaría comprar 10 metros de tela y 5 botones para hacer un vestido. Con el módulo de presupuestos puedes:
- Crear el presupuesto en segundos
- Mostrar todos los detalles del producto
- Calcular precios exactos (En Bolivares o en Dolares)
- Guardar el presupuesto para referencia futura
- Convertirlo después en una facturasi el cliente acepta
Lo mejor es que puedes:
- Hacer presupuestos para clientes
- Guardar histórico de cotizaciones
- Modificar precios antes de confirmar
- Generar reportes de presupuestos pendientes
Un presupuesto que antes te tomaba 20 minutos, ahora lo haces en 2.
**»Tu consulta es importante para nosotros.** Si necesitas más información o tienes alguna pregunta sobre como hacer presupuestos en el Sistema a2, no dudes en contactarnos por WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derecha y te responderemos a la brevedad!»
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¿Puede manejar IGTF?
IGTF (Impuestos grandes Transacciones Financieras)
Si claro, el Sistema a2 ha incorporaron un módulo específico para el Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras que te hace la vida más fácil. Es como tener un contador virtual que te lleva la cuenta de todos tus movimientos de efectivo.
Lo mejor es que:
- Activas el porcentaje del impuesto tu mismo en la seccion de «Títulos y Correlativos»
- El sistema automáticamente te muestra todos los movimientos relacionados al IGTF.
- Puedes imprimir el reporte del IGTF para ver el detalle a declarar por IGTF.
Un ejemplo práctico: Si pagas una cantidad a un proveedor en moneda extranjera , el sistema te registra ese movimiento y te ayuda a calcular el impuesto sin que te rompas la cabeza.
Es como un contador que te dice: «Tranquilo, yo te llevo los números», no pagas de mas, pagas lo justo y apegado a la Ley.
**Da el siguiente paso.** Para obtener información detallada y resolver tus dudas sobre el IGTF y los sistemas a2Softway, contáctanos por WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derecha y comienza tu camino hacia el éxito!
¿Permie actualizacion de precios de forma masiva?
Actualizacion de Precios Masiva
Imagínate que tienes una tienda y quieres cambiar los precios de 3.000 productos en un santiamén. El sistema a2 te hace ese trabajo pesado y repetitivo en segundos. 💥
Puedes:
- Actualizar precios por departamento
- Filtrar por categoría
- Modificar precios por marca
- Cambiar precios por modelo
Un ejemplo práctico: Si tienes una ferretería y quieres subir un 10% los precios de todas las herramientas de la marca «DeWalt», con el a2 lo haces en un pestañeo. 🔧
Lo mejor es que puedes:
- Aumentar precios porcentualmente
- Redondear a miles o decenas de miles
- Hacer cambios en segundos sin volvernos locos
Es como tener un súper poder para manejar tus precios. Un proceso que antes te tomaba horas, ahora lo haces en minutos.
**»No te quedes con dudas.** Amplía la información y resuelve tus inquietudes. Nuestro equipo de expertos te espera en WhatsApp. ¡Haz clic en el botón abajo a la derecha y comienza la conversación!
Mas Funcionalidades de a2 Softway
¿Permite comparar listas de costos de proveedores?
Comparacion de Costos
¡Claro que si, te lo cuento a continuacion:
Imagínate que eres dueño de un negocio y quieres comparar los precios de varios proveedores sin volverte loco. .
a2 HAC te permite:
- Generar solicitudes de cotización automáticamente 📋
- Incluir proveedores de dos maneras:
- Automático: El sistema incluye proveedores que ya te han vendido antes
- Manual: Tú eliges y agregas los proveedores que quieras
Un ejemplo práctico: Si necesitas comprar herramientas, puedes:
- Enviar solicitudes a 3-4 proveedores
- Comparar precios lado a lado
- Ver días de entrega
- Elegir la mejor opción
Tambien puedes:
- Ver precios propuestos por cada proveedor
- Comparar costos
- Generar órdenes de compra directamente
**Recuerda:** El botón de WhatsApp se encuentra abajo a la derecha, estamos atento a las consultas que quieras realizar.
¿Puede calcular precios basado en diferentes condiciones y porcentajes?
Fijacion de Precio de Venta con a2 Administrativo
¡Claro que si! Voy a contarte cómo el sistema a2 te permite ser bien creativo para fijar los precios de tus productos. 🚀
Imagínate que tienes una tienda y quieres ponerle precio a tus productos de formas bien chéveres. El a2 te da tremenda flexibilidad. Mira estos ejemplos:
- Precios por Departamento 🏷️
Puedes definir precios diferentes según el departamento. Por ejemplo:
- Electrónica: Margen de 30%
- Ropa: Margen de 50%
- Alimentos: Margen de 20%
- Precios por Proveedor 🤝
Configuras precios distintos dependiendo de quién te surte el producto. Un ejemplo:
- Proveedor A: Precio con 10% de utilidad
- Proveedor B: Precio con 15% de utilidad
- Precios Estacionales 🌞
Puedes ajustar precios según la temporada:
- Verano: Aumentas un 20% en productos de playa
- Navidad: Reduces un 10% en juguetes
- Precios por Volumen 📦
Configuras descuentos automáticos:
- Te compran de 1-10 unidades: Precio normal
- Te compra de 11-50 unidades: 5% de descuento
- Te comprar más de 50 unidades: 10% de descuento
- Precios por Ubicación 🗺️
Distintos precios según el depósito o tienda:
- Tienda Centro: Un precio
- Tienda Online: Otro precio
- Tienda Periferia: Precio diferente
Lo mejor es que todo esto lo puedes configurar sin complicarte la vida. El sistema te lo hace súper fácil. 💪
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¿Tiene la capacidad de enviar mensajes y documentos a clientes por WhatsApp?
Mensajes y Reportespor WhatsApp
a2HAC lo permite, contamos con una tiene una app (desarrollo de terceros) que permite mandar mensajes por WhatsApp sobre reportes, estadisticas, formularios y demas.
**»¿Te interesa conocer a fondo sobre como es mandar diversos tipos de mensajes, reportes y/o formularios por Wahtsapp?** Podemos proporcionarte información detallada y responder a todas tus preguntas. ¡Contáctanos por WhatsApp! Haz clic en el botón abajo a la derecha y descubre todo lo que necesitas saber.
Esta adpatados a las providencias administrativas del Seniat en cuanto a: calculos y retenciones de iva e islr?
Retenciones de IVA e ISLR
¡Olvídate del papeleo! a2HAC gestiona tus retenciones de forma automática. 📄
¿Te imaginas un sistema que se encargue de calcular y generar tus retenciones de IVA e ISLR de forma automática? 🤔
¿Genera las retenciones y los comprobantes de retenciones? ¡Por supuesto! a2HAC simplifica al máximo la gestión de tus retenciones.
Te contamos cómo:
Tipos de Retenciones:
- Retenciones de IVA: Para contribuyentes especiales.
- Retenciones Ordinarias (ISLR): Para cumplir con tus obligaciones fiscales.
Generación de Retenciones:
- Automática: a2HAC se encarga de todo, tú solo concéntrate en tu negocio.
- Flexible: Puedes generar las retenciones al facturar, al pagar/cobrar, o incluso manualmente.
- Configurable: Se adapta a las necesidades de tu empresa, ya seas contribuyente especial o no.
Beneficios de usar a2HAC:
- Ahorra tiempo: Olvídate de los cálculos manuales y la generación de comprobantes. ⏱️
- Minimiza errores: Elimina las equivocaciones en el cálculo de las retenciones.
- Cumple con la ley: Genera los comprobantes de retenciones según los requisitos del SENIAT. 🇻🇪
- Control total: Accede a reportes detallados y personalizados para un control fiscal preciso. 📊
Funcionalidades adicionales:
- Exportación a Excel
- Generación de archivo XML para SENIAT
- Control de pagos de retenciones
- Módulo específico para seguimiento de retenciones
Hay forma de no tener que imprimir, escanear y mandar por correo los comprobantes de retencion a mis proveedores?
Retenciones de IVA e ISLR (II)
Precios Licencias a2Softway
Cual es el precio del sistema a2?
Tipos de sistema a2 y Precios
¡Hablemos sobre los precios de las Licencias de a2!
Mas abajo te voy a decir los precios, pero antes dejame que te de una informacion importante.
Hemos creado un ecosistema de aplicaciones modulares tan diverso como un zoológico. Tenemos soluciones para:
- Restaurantes
- Hoteles
- Comercios al detal y al mayor
- Distribuidoras
- Farmacias
- Talleres
- Nómina y contabilidad
¡Y la mejor parte es que puedes crear tu propia mezcla de modulos de a2!
- Como si fuera un menú a la carta, puedes elegir los módulos que necesitas y combinarlos a tu gusto. 🍽 Y lo mejor: ¡te hacemos un descuento especial por tu combo personalizado!
- Por ejemplo, si necesitas gestionar tu administración y contabilidad, puedes comprar a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Contabilidad por separado… O puedes adquirir el a2 Administrativo Contable ¡y ahorrar dinero!
Consulta aqui la Lista de Precios Sistema a2
¿No sabes qué módulos elegir? 🤔
¡No te preocupes! Contáctanos y te asesoraremos con gusto. Analizaremos tus necesidades y te recomendaremos el combo perfecto para ti. mientras tanto consulta los precios en el enlace.
El precio es una suscripcion o es un pago unico?
Suscripcion o Pago Unico?
Es un pago unico por licencia, olvidate de pagos anuales o mensuales, es un solo pago por licencia al momento de su compra.
¿Hay un costo adicional por las actualizaciones?
Costo de las Actualizaciones Sistemas a2
En a2softway, no te obligamos a actualizar, pero te lo recomendamos encarecidamente.
Queremos que tu experiencia con nuestro software sea siempre la mejor. Las actualizaciones SI tienen un costo adicional y es por una razon muy logica, el Software bueno tiene que evolucionar , mejorar y adaptarse.
Te lo explico mejor con esta historia:
Juan era un emprendedor con una pequeña empresa de zapatos. Amaba su software administrativo, era como su viejo y confiable par de botas: cómodo y familiar. Pero Juan era un poco… ¿cómo decirlo? «Ahorrador». Así que cuando le ofrecimos actualizar su sistema, pensó: «¿Para qué gastar dinero en algo que ya funciona?». 🤔
Juan siguió usando su software «vintage» durante un tiempo. Pero poco a poco, las cosas empezaron a complicarse. 😓
Primero, su sistema comenzó a ir más lento que una tortuga con artritis. Luego, tuvo problemas para generar reportes actualizados. 📊 Y para colmo, ¡su sistema no era compatible con las nuevas exigencias legales sobre impresoras fiscales ! 🖨 Juan se sentía como si estuviera remando a contracorriente. ; tu que nos lees, puedes imaginar lo que paso cuando a Juan lo visito el SENIAT?
Un día, Juan se encontró con su amigo Pedro, dueño de una zapatería rival. Pedro le contó que había actualizado su sistema y que ahora todo era más fácil y rápido. 🚀 «Es como cambiar las viejas botas por unas zapatillas deportivas», le dijo Pedro. «Más ligero, más cómodo y más eficiente». logicamente esto hacia a Pedro mas eficiente y por ende mas rentable .
Juan se dio cuenta de que se estaba quedando atrás. Así que decidió actualizar su sistema y ¡vaya cambio! 🤩 Ahora su software era más rápido, más seguro y tenía nuevas funciones que le facilitaban la vida. Juan se sentía como si hubiera estrenado un par de zapatos nuevos: cómodo, seguro y a la moda.
Moraleja de la historia: Actualizar tu software no es un gasto, es una inversión. Te brinda nuevas funcionalidades, mayor seguridad, mejor rendimiento y compatibilidad con las últimas tecnologías.
¿Ofrecen algun descuento por la compra de varias licencias?
Descuentos por Volumen
¿Instalación Remota o Presencial? 🤔
¡Ambas opciones son posibles! La elección depende de tus necesidades y preferencias.
- Instalación Remota: Perfecta si la instalación es en una sola computadora o si tu empresa cuenta con personal técnico que puede apoyarnos.
- Instalación Presencial: Recomendada para instalaciones en red, especialmente si prefieres que nuestro equipo de expertos se encargue de todo. 👨🔧
¿En qué casos preferimos la instalación presencial?
- Cuando la instalación es en red y se requiere la asistencia de nuestro personal técnico. 👨🔧
- Para garantizar una implementación exitosa y sin contratiempos.
Recuerda: Contamos con personal altamente calificado para brindarte el mejor servicio, ya sea de forma remota o presencial. ¡Contáctanos y te asesoraremos con gusto!
¿Como puedo obtener una version demo del sistema?
Version Demo
¡Por supuesto que sí! Tu sistema administrativo puede funcionar en una red de computadoras sin problema. 💻
Es como una orquesta: cada computadora tiene su propio instrumento (rol) y todas trabajan juntas para crear una hermosa melodía (¡tu negocio funcionando a la perfección!). 🎶
Mientras más grande sea la orquesta (tu red), más compleja será la sinfonía (la instalación). Pero no te preocupes, ¡nuestro equipo de expertos está listo para dirigirla!
Cada computadora en la red puede tener un rol diferente:
- Cajas con a2Punto de Venta: para facturar y cobrar. 💰
- Estaciones administrativas con a2HAC: para analistas de cuentas por pagar, tesorería, contadores, etc.
¡Y muchos roles más, según las necesidades de tu empresa! 📈
Recuerda que una buena red de computadoras con un sistema administrativo bien implementado puede optimizar tus procesos y llevar tu negocio al siguiente nivel. 🚀
¡Contáctanos para que te ayudemos a crear la orquesta perfecta para tu empresa!
¿La licencia es vitalicia?
Tipos de Licencia
Si, ls licencias son perpetuas, no caducan. Se da el caso de que puediera haber comporado una licencia hace 15 años y tiene 10 años sin usarla, basta con pagar la renovacion para volver a usar tu licencia pero actualizada, la licenca no se vencen
Cuadro Comparativo a2Administrativo Basico - a2Administrativo HAC
* El cuadro no expresa el total de opciones/funciones de los productos a2
* No se recomienda a2Basico para Sujetos Pasivos Especiales (Contribuyente Especial)
* Para Integrar con Contabilidad, Nomina, Hotel, Restaurant debe usarse a2HAC
* No se recomienda a2Basico para empresas que manejen Sucursales
* a2Basico : a2 Administrativo Basico + (1) Punto de Venta
* a2HAC: a2 Herramienta Administrativa Configurable
| Descripcion/Funcionalidad | a2 Básico | a2 HAC |
|---|---|---|
| Tipo de Licenciamiento | Perpetuo | Perpetuo |
| Multi Usuarios | Si | Si |
| Manejo de Múltiples Impuestos | 2 | Si/Limitado |
| Manejo de Múltiples Correlativos de Documentos Nota: Es la capacidad del sistema para gestionar documentos fiscales utilizando diferentes series de números correlativos; por ejemplo, un usuario puede tener correlativos diferentes para facturas y notas de crédito, asegurando que cada tipo de documento se gestione de forma ordenada y clara. | No | Si |
| Configuración del Sistema para Agente de Retención IVA (SPE) Nota: Esta función se refiere a que cuando la empresa es contribuyente especial genera automáticamente el comprobante de retención a sus proveedores y todas las transacciones administrativas asociadas. | No | Si |
| Configuración de Menú Nota: Con esta opción es posible limitar algunos accesos a menús, pantallas y funciones a los usuarios. | No | Si |
| Configuración de Ventanas de Totalización Nota: Con esta función es posible agregar/ocultar campos en los diferentes formularios de totalización. | No | Si |
| Formulación de Formatos Nota: Esta función se refiere a poder aplicar/insertar campos que contengan fórmulas en los formatos de impresión (Presupuestos, Notas de entrega, Facturas, Cotizaciones, etc.). | No | Si |
| Manejo de Multimoneda – Factor de Cambio | Si | Si |
| Cantidad de Depósitos (Depósito de ítems de inventario) que maneja | 1 | Ilimitado |
| Administración de Políticas de Usuario Nota: En a2 existen aproximadamente unas 300 políticas de usuario diferentes, que se aplican por cada usuario y por documento/transacción. | No | Si |
| Modificación de Estadísticas por el Usuario | No | Si |
| Modificación de Clasificaciones Nota: Permite ajustar las categorías asignadas a diferentes transacciones o productos dentro del sistema. | No | Si |
| Múltiples Correlativos de Factura (Series) Nota: Funcionalidad que permite asignar diferentes números correlativos a facturas emitidas. | No | Si |
| Manejo de Productos Compuestos Nota: Productos que combinan varios componentes o elementos individuales para formar un solo producto final. | No | Si |
| Precios de Venta Nota: Permite asignar a un mismo producto precios diferentes. | No | Si |
| Precios de Venta por Lotes Nota: Permite establecer diferentes precios de venta para productos en grandes cantidades o lotes. | No | Si |
| Descuentos Pronto Pago Automáticos Nota: Aplica descuentos automáticamente a clientes que pagan antes de la fecha de vencimiento. | No | Si |
| Intereses de Mora Automáticos | No | Si |
| Manejo de Moneda en Compras al Momento de la Transacción Nota: Permite modificar tanto el costo como el precio de los productos en función de la moneda seleccionada. | No | Si |
| Restricciones de Acceso a los Usuarios por Días y Horas | No | Si |
| Manejo de Clientes (Agentes de Retención IVA) | Si | Si |
| Manejo de Proveedores (Retención IVA) Nota: Gestiona transacciones y retenciones de IVA aplicables a proveedores. | No | Si |
| Manejo de Ofertas y Presentaciones Nota: Permite gestionar promociones, descuentos y diferentes formatos de productos. | No | Si |
| Comisiones de Venta por Departamentos Nota: Calcula comisiones basándose en el rendimiento de ventas de cada departamento. | No | Si |
| Manejo de Seriales Nota: Permite el seguimiento y control de unidades específicas de productos a través de su número de serie. | No | Si |
| Manejo de Zonas de Venta | No | Si |
| Manejo de Autorizados por Clientes Nota: Permite registrar y gestionar personas autorizadas por un cliente para realizar transacciones en su nombre. | No | Si |
| Maneja Recalculo de Precio por Divisa | Si | Si |
| Cuentas por Cobrar en Divisas Nota: Permite gestionar y registrar cuentas por cobrar en diferentes monedas. | No | Si |
| Traslados de Inventario entre Depósitos | No | Si |
| Ajustes de Máximos y Mínimos Automáticos Nota: Gestiona automáticamente los niveles de inventario, estableciendo límites superiores e inferiores. | No | Si |
| Administración de Ofertas y Presentaciones Nota: Permite gestionar productos con diversas presentaciones y ofertas. | No | Si |
| Facturación en Lote Nota: Gestiona y procesa múltiples transacciones de facturación simultáneamente. | No | Si |
| Manejo de Apartados (Ventas) Nota: Permite gestionar ventas en las que el cliente no paga el total de la mercancía al momento de la transacción. | No | Si |
| Manejo de Órdenes de Servicio (Compras) Nota: Permite gestionar solicitudes de servicios requeridos por la empresa. | No | Si |
| Depósito Bancario Automático de las Ventas Nota: Realiza depósitos automáticamente en la cuenta bancaria de la empresa basándose en las transacciones de venta registradas. | No | Si |
| Compras con Opción de Divisas | No | Si |
| Muestra Monto a Cobrar en Divisa Nota: Permite visualizar el importe total que un cliente debe pagar en una moneda específica. | No | Si |