Inventario.
¿Cansado de perder el control de tu inventario? ¿Sientes que tus existencias son un misterio que te impide tomar decisiones acertadas? Imagina tener un sistema que no solo registre tus productos, sino que también te ofrezca una visión clara y detallada de cada movimiento. Con el sistema a2 HAC, deja atrás las hojas de cálculo y los dolores de cabeza.
Sigue leyendo y descubre cómo el sistema a2 HAC te ayudará a optimizar tus procesos, reducir pérdidas y aumentar tus ganancias. No esperes más para transformar tu negocio.
Cálculo Automático de Máximos y Mínimos
El sistema puede calcular automáticamente los valores de stock mínimo y máximo utilizando fórmulas basadas en datos históricos de ventas y tiempo de entrega de los proveedores ¡Super útil para planificar tus compras y evitar quedarte sin stock!
En que me Beneficia?:
- Previsión de Compras: Define los mínimos y máximos para que el sistema te avise cuándo es momento de reabastecerte.
- Control de Costos: Visualiza el costo total de tu inventario.
- Optimización de Stock: Evita el exceso de inventario y el desperdicio de recursos.
En la practica para que me sirve?: Imagina que vendes monitores HP. Quieres mantener un mínimo de 5 unidades y un máximo de 20. Tu proveedor tarda 10 días en entregar la mercancía y realizas 9 compras al año. Configurar estos parámetros te ayudará a mantener un stock óptimo.
Tipos de Costos:
El sistema a2 HAC se adapta a diferentes tipos de costos para manejar el inventario de manera más precisa y ajustada a las necesidades de cada negocio. Esta flexibilidad permite que el sistema se adapte a diversas dinámicas de precios y tipos de productos
- Costo Promedio: Este método es ideal para productos con costos que varían de manera esporádica. El sistema calcula el costo promedio sumando los costos individuales y dividiéndolos entre el total de artículos. Este valor se utiliza para ajustar los precios y es el más común en la gestión de inventarios.
- Costo por Lotes: Se aplica a artículos cuyo costo y precio varían de manera progresiva y reconocible mediante una señal, como un lote o producción. Este método permite llevar un control específico de cada lote de productos, lo cual es útil para productos con fechas de caducidad o variaciones de precio por lote de producción.
- Tallas y Colores (Matrices): Este tipo de costo, en realidad llamado matrices, se utiliza para artículos que tienen múltiples variaciones, como tallas y colores, aunque se puede aplicar a otros tipos de productos con diferentes características como largo y ancho o diferentes medidas. Este método permite gestionar una amplia gama de productos con diversas combinaciones.
En la practica para que me sirve?
- Permite controlar el costo de productos que varían por lotes de producción o vencimiento.
- Gestiona artículos con múltiples variantes como tallas y colores, u otras combinaciones de características.
- Permite controlar el costo de productos que varían por lotes de producción o vencimiento.
Productos Sustitutos
¿Tienes productos similares de diferentes marcas? ¡Esta función es para ti! Puedes configurar productos sustitutos para ofrecer alternativas a tus clientes cuando un producto no esté disponible.
En que me Beneficia?
- Mayor Satisfacción del Cliente: Ofrece alternativas para evitar perder ventas.
- Flexibilidad en las Ventas: Adapta tus ofertas según la disponibilidad de productos.
En la practica para que me sirve?: Si te quedas sin Harina Pan, puedes configurar la Harina Juana como sustituto. Así, cuando un cliente busque Harina Pan, el sistema le sugerirá la Harina Juana como alternativa.
Productos Ensamblados
Son productos que creas combinando otros ítems del inventario, como una computadora. Los pasos para crearlos son similares al ítem estándar.
En que me Beneficia?:
- Control de Producción: Controla detalladamente los costos de los productos ensamblados.
- Inventario Preciso: Controla el stock de productos terminados (el producto ensamblado) y sus componentes (los items de inventario que forman parte del producto ensamblado).
En la practica como funciona eso?: Si vendes computadoras que ensamblas en tu empresa, puedes controlar el inventario de los componentes de la computadora (procesador, memoria RAM, disco duro, etc), al momento de ensamblar la computadora saldran de inventario los componentes y se suma al inventario una Computadora, lista para la venta.
Productos Compuestos
Son productos formados por otros ítems, como un kit de limpieza. Además de los pasos del ítem estándar, debes usar el botón «Partes» para agregar los componentes.
En que me Beneficia?:
- Puedes ofrecer Ventas Combinadas: Ofrece paquetes de productos para aumentar las ventas.
- Gestión Simplificada: Controla el stock de los kits y sus componentes.
En la practica como funciona eso?: Un kit de limpieza que incluye detergente, esponja y paño. Puedes establecer un precio unico para el kit a la vez que controlas en el inventario los productos que forman el Kit y el Kit mismo.
Lotes y Vencimientos
Es ideal para productos con fecha de caducidad, como medicamentos, ideal en Farmacias. Agrega la «Fecha de Vencimiento» y el «Nombre del Lote».
En que me Beneficia?:
- Control de Caducidad: Evita la venta de productos vencidos.
- Seguimiento de Lotes: Facilita la gestión de retiros de productos.
En la practica para que me sirve? : Imagina una farmacia donde el inventario debe tener un numero dde lote con fecha de vencimiento específica, al momento de la facturacion a2 Sistema Administrativo te indicara que ese producto esta vencido, puedes inclusive definir como politica que estos productos no puedan ser facturados, podria aplicar tambien a productos perecederos.
Servicios
Servicios como reparaciones o servicios de consultoria, este tipo item de Inventario no maneja existencias, seriales ni vencimiento.
En que me Beneficia?
- Gestión de Servicios: Facilita la facturación y el seguimiento de servicios prestados.
Matriz de Productos
Productos con tallas y colores, como ropa y calzado. Puedes especificar la cantidad de cada combinacion de talla y color.
En que me Beneficia?:
- Control de Variaciones: Gestiona el stock de cada talla y color.
En la practica para que me sirve?: Una camisa disponible en tallas S, M, L y colores rojo, azul, verde.
Ofertas y Presentaciones
Tipos de Ofertas:
- Ofertas de Precios: Define precios especiales para tus productos.
- Ofertas de Descuentos: Aplica porcentajes de descuento.
En la practica como funciona eso?(Oferta de Precio): Quieres hacer una «Hora Loca» para teclados HP, con un precio especial de $400, todos los días de mayo de 10:01 am a 11:00 pm. ¡Fácilmente puedes configurarlo!
En la practica como funciona eso? (Oferta de Descuento): Ofrece un 20% de descuento en cámaras digitales Samsung del 14 al 21 de junio. ¡Configura el descuento y un código único para la promoción!
Tipos de Presentaciones:
- Unidad Completa: Define la cantidad de unidades y el precio para ventas al por mayor. (Ejemplo: «Lleve 2, pague 1»).
- Detallada: Crea presentaciones con unidades detalladas para productos que se venden por partes. (Ejemplo: Blister de aspirinas).
Información Adicional:
- Las ofertas prevalecen sobre las presentaciones.
- Puedes configurar varias ofertas para un mismo producto.
- Con a2 Administrativo puedes configurar fechas y horas específicas para las ofertas.
Código Único Asociado:
¡Simplifica tu gestión!Asignalos a tus productos, ofertas y presentaciones para una gestión más eficiente, Puedes configurar códigos únicos para diferentes tipos de productos, incluyendo tallas y colores, lotes, y ofertas y presentaciones.
En que me Beneficia?:
- Fácil Identificación: Crea códigos fáciles de recordar para tus productos y promociones.
- Agilidad en las Ventas: Facilita el proceso de facturación.
Productos en Moneda Extranjera
Para productos que quieras definir en moneda extranjera. Los «Costos y Precios de Venta» incluidos el costo FOB y la utilidad pueden ser referenciados en Moneda Extranjera.
En que me Beneficia?:
- Controla los Costos en Divisas: Gestiona los costos y la rentabilidad de productos en divisa .
- En Bolivares a la tasa del dia: Vende tus productos en Bolivares pero siempre actualizados a la tasa oficial de la moneda de referencia.
Productos con Seriales
El Sistema Administrativo a2 te permite manejar productos con número de serie, como electrodomésticos.
En que me Beneficia?:
- Precisión en el seguimiento: Cada producto se convierte en una entidad única rastreable a lo largo de toda la cadena de suministro, desde la recepción en el almacén hasta la venta al cliente.
- Optimización del stock: Se puede optimizar el stock, evitando la acumulación de inventario obsoleto y asegurando la disponibilidad de los productos más demandados.
- Prevención de falsificaciones: Un ID único dificulta la falsificación de productos.
- Verificación rápida de la garantía: Al acceder al ID único, se puede verificar al instante el estado de la garantía, la fecha de compra y el historial de servicio del producto
.
Ajustes de Inventario
Vamos a explorar las funciones de ajuste de inventario que te brinda el sistema a2 Administrativo, para que puedas mantener tus registros impecables y tomar decisiones informadas. Piensa en esto como una charla te explica todo de forma sencilla, con ejemplos y beneficios claros.
Ajuste de Existencias
Este proceso te permite sincronizar la información de tu sistema con el conteo físico de tu inventario. En otras palabras, reemplazas la cantidad que el sistema «cree» que tienes con la cantidad «real» que tienes en tu almacén. Es súper útil después de hacer el conteo de inventario manual, ya sea completo o parcial.
En que me Beneficia?:
- Precisión en los Registros: Elimina las discrepancias entre el sistema y la realidad. Adiós a las sorpresas desagradables.
- Mejor Toma de Decisiones: Con información precisa, puedes planificar tus compras y ventas de manera más efectiva. ¡Adiós a las decisiones a ciegas!
En la practica como funciona eso?: Imagina que tu sistema dice que tienes 100 audífonos, pero al contarlos físicamente solo encuentras 95. Con el ajuste de existencias, corriges esa diferencia y reflejas la cantidad real. ¡Así de simple!
Opciones Adicionales:
- Puedes filtrar los productos para ajustar solo aquellos con existencia negativa. ¡Enfócate en lo que necesitas!
- También puedes ordenar la lista para que muestre primero la descripción de tallas y colores, si es necesario.
Ajuste de Seriales y Existencias
Si trabajas con productos que tienen números de serie (como electrodomésticos o electrónicos), esta función te permite ajustar tanto la cantidad como los seriales específicos.
En que me Beneficia?:
- Control Total de Seriales: Asigna y ajusta seriales individualmente. ¡Cada producto bajo control!
- Seguimiento Preciso: Rastrea el historial de cada serial. Sabe dónde está cada producto, en todo momento.
En la practica como funciona eso?: Si vendes computadoras, puedes registrar el número de serie de cada una. Si un cliente devuelve una computadora defectuosa y la reemplazas, puedes ajustar el serial en el sistema para mantener todo en orden.
Tips Adicionales:
- Puedes usar un escáner para ingresar los seriales rápidamente. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo!
- Tienes la opción de «Bloquear la cantidad» para agilizar el proceso con el escáner.
- Si manejas seriales por depósito, puedes configúralor en el menu de a2 Herramienta Administrativa Configurable en el Modulo de Sistema > Títulos y Correlativos.
Ajuste de Precios
Esta función del Sistema Administrativo a2Softway te permite modificar los precios de venta de tus productos, ya sea aumentando, disminuyendo o estableciendo nuevos márgenes de utilidad.
En que me Beneficia?:
- Manten los Precios Actualizados: Refleja los cambios en los costos o en la demanda del mercado. ¡Mantén tus precios competitivos!
- Mayor Rentabilidad: Ajusta tus márgenes para optimizar tus ganancias. ¡Maximiza tus beneficios!
En la practica como funciona eso?: Si el costo de tus proveedores aumenta, puedes ajustar los precios de venta para mantener tu margen de ganancia. ¡No pierdas dinero!
Cargos de Inventario
¡Empecemos!, Los cargos de Inventario en a2HAC (Herramienta Administrativa Configurable) sirven para registrar la entrada de mercancía, ya sea tu inventario inicial, regalos o promociones. Imagina que compras 12 artículos y te regalan 2. Los 12 entran por factura, pero los 2 de regalo se registran con un cargo.
En que me Beneficia?:
- Control Total del Inventario: Registra todo lo que entra a tu inventario, incluso lo que no compras directamente.
- Precisión: Mantén la cantidad exacta de productos en tu Sistema a2 Administrativo.
En la practica como funciona eso?
- Realiza un Cargo de Inventario para alimentar el Inventario Inicial de tu negocio.
- Realiza un Cargo de Inventario para ingresar productos recibidos como obsequio o promoción.
Descargos de Inventario
Los descargos de Inventario registran la salida de productos por deterioro, vencimiento, donación o robo.
En que me Beneficia?:
- Contro de Salidas: Sabes exactamente por qué razon salen los productos de tu inventario.
- Información Precisa: Tu inventario refleja la realidad.
En la practica como funciona eso?
- Realiza un descargo de Inventario para productos que esten vencidos y que se deban descartar.
- Realiza un descargo de Inventario para productos que vayan a una donación .
- Para la mercancía dañada se debe realizar un descargo de invemtario.
Tipos de Descargos:
- Normal: Para uso de materia prima, revisión por garantía, etc.
- Autoconsumo: Para consumo interno de la empresa.
- Retiro: Productos que ya no estarán en el almacén (vencidos, dañados, etc.).
El proceso para hacer un descargo es similar al de cargo, con la adición del tipo de descargo.
Transferencias entre Depositos
El Sistema Administrativo a2 Softway te permite mover productos entre depósitos sin afectar la existencia total. Es como un descargo del depósito origen y un cargo en el destino, esto se hace con una «Transferencia entre Depositos»
En que me Beneficia?:
- Control de Ubicación: Sabes dónde está cada producto.
- Organización: Puedes gestiona múltiples almacenes.
En la practica como funciona eso? Puedes mover productos desde el almacén principal a la tienda donde sera vendido al cliente final.
¿Cómo se hace una transferencia?
- Selecciona el depósito de origen y el de destino.
- Elige el producto y la cantidad.
- Totaliza, completa los datos y guarda.
Políticas de Inventario
El Sistema Administrativo a2 te permite configurar políticas basicas y politicas avanzadas para personalizar el como quieres que se hagan las transacciones de Inventario, existe mas de 200 politicas que permiten que puedas manejar tu inventario de manera agil. Algunas importantes son:
- Permitir cambiar depósito destino: Te deja cambiar el depósito para cada ítem en transferencias, cargos y descargos.
- Permitir operaciones con unidades detalladas: Activa el botón «Detallado» para productos con variaciones (tallas, colores).
