Dentro de la gama de soluciones de A2 Softway, a2HAC (a2 Herramienta Administrativa Configurable) como a2 Punto de Venta son aplicaciones diseñadas para la emisión de facturas y la gestión comercial. Sin embargo, su relación operativa es de estricta interdependencia: a2HAC funciona como el núcleo o sistema base independiente, mientras que a2 Punto de Venta opera como un anexo o extensión dependiente que requiere obligatoriamente de la estructura central de a2HAC para funcionar. Ambas herramientas se encuentran plenamente homologadas por el SENIAT.
| Característica / Aspecto | a2HAC (Herramienta Administrativa) ↗ | a2 Punto de Venta ↗ |
|---|---|---|
| Enfoque Principal | Gestión global, administrativa y de back-office de la empresa (inventarios, cuentas por cobrar/pagar, compras, reportes gerenciales). | Operación rápida en mostrador o cajas de venta directa al público (facturación ágil en sitio). |
| Nivel de Dependencia |
Independiente
Funciona de manera autónoma como el centro operativo y base de datos principal.
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Dependiente (Anexo)
No puede operar solo. Requiere la estructura, inventarios y políticas configuradas en a2HAC.
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| Particularidades de Facturación | Facturación administrativa general, cotizaciones, pedidos, notas de entrega y procesos en lote (para cobros masivos o recurrentes). | Facturación de operaciones particulares de mostrador, cobros rápidos combinados y abonos directos a apartados. |
| Homologación SENIAT |
✅ Sí, certificada oficialmente
Para la emisión legal de documentos fiscales.
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✅ Sí, certificada oficialmente
Para operar bajo las normativas vigentes.
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| Dispositivos permitidos | Impresoras fiscales, imprenta digital y formas libres (según la versión/módulo activado). | Exclusivo para operaciones rápidas mediante impresoras fiscales o imprenta digital. |
El Ciclo de Ventas en a2 está diseñado para cubrir de forma exhaustiva las necesidades operativas y gerenciales de cualquier tipo de negocio. Las tareas de ventas representan una secuencia de operaciones que se repiten con regularidad, involucrando etapas críticas que deben cumplirse en tiempos precisos.
Representa la oferta formal de un bien o servicio a un cliente potencial. Esta etapa no afecta los inventarios ni genera saldos pendientes. Funciona como un registro formal y comprobante legal de las condiciones acordadas, con la ventaja de que puede transformarse directamente en facturas o pedidos posteriores sin reescribir datos.
Corresponde a la confirmación de la intención de compra por parte de un cliente. Puede ser transformado en órdenes de despacho o facturado directamente, permitiendo realizar un seguimiento preciso de mercancías en tránsito y optimizar la planificación de la cadena de suministro.
Certifica la entrega física de los productos al comprador. Al confirmarse este documento, disminuye la existencia física de las mercancías en el inventario, asegurando que la disponibilidad mostrada en el sistema siempre sea exacta y esté actualizada en tiempo real.
Documento mercantil imprescindible que acompaña el transporte físico de la carga. Certifica la entrega y recepción a conformidad por parte del destinatario, previniendo discrepancias de entrega y protegiendo los activos del negocio.
Es el documento final con plenos efectos fiscales y mercantiles que formaliza la transferencia de propiedad. Sus impactos principales son:
Para negocios del sector alimentación, charcuterías, bodegones, carnicerías, o industrias químicas y metalúrgicas, a2 incluye funcionalidades avanzadas para el manejo dinámico de peso.
Lector de códigos de barra dinámicos impresos por balanzas. El sistema interpreta automáticamente el código del producto (PLU), la cantidad de peso exacta y el importe a cobrar en caja.
Soporte completo para trabajar con decimales en inventario y facturas. Vende en kilogramos, gramos, metros, litros, o galones, manteniendo exactitud hasta el tercer dígito decimal.
¿Tu sistema actual cumple con la Providencia 102/121 del SENIAT? No arriesgues una clausura. a2HAC sí la cumple de manera robusta y permanente.
Cada empresa es única y requiere formatos particulares para su representación de marca y necesidades fiscales. El Sistema a2 HAC incorpora un potente diseñador visual de facturas y formas libres:
La reality económica exige herramientas flexibles. a2 HAC gestiona de manera transparente y precisa operaciones comerciales en divisas (Dólares, Euros), manteniendo el cumplimiento fiscal riguroso en moneda de curso nacional (Bolívares).
Configura la tasa de cambio de referencia para actualizar automáticamente los precios de venta, saldos de cuentas por cobrar e informes financieros con un solo clic.
Permite recibir pagos en bolívares, dólares o euros de forma simultánea en la misma transacción. Calcula el vuelto de manera exacta en la moneda requerida.
Tus clientes pueden visualizar su estado de cuenta y saldos pendientes expresados de forma paralela en la moneda original de compra y en moneda nacional.
La extrema flexibilidad del catálogo de productos y servicios de a2 HAC permite estructurar casi cualquier tipo de inventario comercial e industrial:
Evita cierres, sanciones severas o multas fiscales de alto costo económico. El Sistema de Facturación a2 HAC se encuentra completamente homologado para comunicarse con impresoras fiscales y sistemas de transmisión autorizados por el SENIAT.
Conocer Requerimientos de la Providencia 121
