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Sistema Administrativo a2
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Preguntas Frecuentes sobre sistema administrativo a2 y como puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero
¿Todavía tienes dudas sobre cómo funciona el sistema administrativo a2 y qué beneficios puede aportar a tu empresa? Hemos recopilado las preguntas más habituales para que comprendas cómo a2 administrativo te ayuda a tener el control total de tu negocio
¿Cómo puedo facturar en diferentes monedas y actualizar mis precios sin tener que cambiarlos producto por producto todos los días
El sistema a2 Herramienta Administrativa Configurable (a2HAC) está diseñado para ser multimoneda, lo que le permite establecer una moneda base (como el bolívar) y una moneda referencial (como el dólar). Su mayor provecho es que usted solo debe actualizar el factor de cambio diario en el sistema; al hacerlo, todos los precios de sus productos dolarizados se recalcularán automáticamente para la facturación. Además, le permite registrar pagos combinados y visualizar cuentas por cobrar o por pagar directamente en divisas
Si un cliente me compra a crédito hoy, pero me paga días después cuando la tasa de cambio subió, ¿cómo evito perder dinero en esa transacción?
Para proteger la rentabilidad de su negocio, el a2HAC automatiza la gestión del diferencial cambiario. Si el pago se registra a una tasa de cambio mayor a la del día en que se emitió la factura original, el sistema es capaz de generar automáticamente una Nota de Débito por diferencial cambiario para ajustar el saldo a su favor. De igual forma, le permite gestionar y aplicar «pagos por adelantado» o anticipos de manera estructurada
Si vendo un producto por unidad, pero también por bultos o al mayor, ¿debo crear un código en el inventario para cada forma de venta?
No es necesario. El sistema le facilita la vida utilizando el esquema de «Presentaciones», permitiéndole vender un mismo artículo (ej. una bebida) por botella, paquete o bulto usando un factor multiplicador bajo un mismo código de inventario. Además, si un cliente le compra en grandes cantidades, el a2HAC maneja hasta 6 tipos de escalas de precios diferentes (Precio 1, Precio 2, etc.), lo que agiliza las ventas al mayor sin que el cajero deba calcular descuentos manualmente
Mi proveedor me envió una lista nueva con miles de productos y nuevos costos, ¿tengo que sentarme a transcribir todo eso manualmente al sistema?
No. A través del ecosistema de a2 y sus aplicaciones de terceros integradas (como SmartToolsPro), usted tiene el inmenso provecho de poder importar y actualizar masivamente su inventario, costos y precios directamente desde una hoja de Excel. Esta función es de las más valoradas porque le ahorra horas e incluso días de trabajo operativo, minimizando además los errores humanos por transcripción manual
¿El sistema me ayuda a organizar el dinero que entra a mis cuentas bancarias y a facilitarle el trabajo a mi contador?
Absolutamente. El a2HAC cuenta con un módulo de Bancos que le permite registrar, conciliar depósitos y transferencias, y generar las operaciones bancarias de forma automática desde las ventanas de ventas o compras. A nivel contable, si su empresa adquiere el módulo de a2 Contabilidad, puede integrar y sincronizar automáticamente los comprobantes diarios (ventas, compras, CxP), consolidando toda su información financiera sin tener que registrar las cosas dos veces
Cómo puedo medir el rendimiento de mis trabajadores para pagarles comisiones y saber qué productos se venden más?
El sistema posee un módulo de informes muy robusto y configurable. Usted puede generar reportes de unidades vendidas agrupadas por vendedor para sus análisis estadísticos, ver detalladamente el movimiento de su inventario (entradas y salidas), y llevar un control de las comisiones generadas por sus vendedores, tanto sobre las ventas realizadas como sobre las cobranzas efectivas
¿El sistema a2HAC me permite modernizar mi negocio enviando información por WhatsApp o conectándome a internet?
Sí. Su base de datos en a2HAC sirve como un núcleo sólido que puede conectarse con el mundo digital. A través de desarrollos y aplicaciones complementarias, usted puede enlazar su inventario a una tienda virtual (e-commerce), utilizar visores de precios para que los clientes consulten desde pantallas en su local, y automatizar el envío de facturas, cotizaciones y estados de cuenta directamente al WhatsApp o correo electrónico de sus clientes.
Ficha Tecnica y Requerimientos de Hardware
- Sistema Operativo: Windows 10/11
- Requerimientos Minimos: 8GB RAM – 240GB SSD
- Version del Software: (Version Actual) : Sistema Administrativo a2 (a2HAC Herramienta Administrativa Configurable) 13.01.0ALX
- Fecha de Publicacion de la Version: 31/12/2025
Requerimientos técnicos mínimos exigidos para la instalación del sistema a2Softway:
1. Estaciones de Trabajo (Cajas y Puestos Administrativos)
- Sistema Operativo: Windows 10 Pro de 64-bits (Versión 22H2). Es obligatorio usar ISO original
- Procesador: Mínimo Intel Celeron o AMD Sempron (Recomendado desde Intel Core i3 de 8va Gen o AMD Ryzen de 3ra Gen).
- Memoria RAM: Mínimo absoluto de 4 GB (8 GB o más altamente recomendado).
- Almacenamiento: Mínimo 240/250 GB. Uso de Discos de Estado Sólido (SSD) o discos mecánicos de al menos 500 GB con 64 MB de caché.
2. Servidores (Obligatorio para instalaciones en Red Local)
- Sistema Operativo: Windows Server 2012 R2 Standard como mínimo (Recomendado 2016, 2019 o 2022). Active Directory activado.
- Procesador: Procesadores grado servidor real, como Intel Xeon o AMD Epyc (Equipos como Dell T40, Lenovo TS140 o HP).
- Memoria RAM: Mínimo absoluto de 16 GB.
- Almacenamiento: Mínimo 1 TB de capacidad, recomendando discos SSD o mecánicos con 128 MB caché para procesos y respaldos.
3. Infraestructura Crítica (Red y Electricidad)
- Conexión de Red: Estrictamente cableada con cable UTP Categoría 6 mínimo. No es recomendable red Wi-Fi .
- Equipos de Red: Switches o Routers Gigabit (10/100/1000 Mbps) de marcas reconocidas como Cisco, Linksys, D-Link o TP-Link.
- Respaldo Eléctrico: UPS individual (mínimo de 800va a 1000va) para cada PC, caja, servidor y switch. Es obligatorio que la red eléctrica tenga buen aterramiento (cable a tierra) para evitar quemar equipos y corromper la data.
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