Automatiza la conciliación permanente entre el fondo de garantía acumulado y el cálculo retroactivo, asegurando provisiones financieras exactas y liquidaciones auditables sin contingencias legales.
La LOTTT exige calcular simultáneamente la Garantía (15 días trimestrales) y la Retroactividad (30 días por año al último salario integral), liquidando siempre el monto mayor.
Cada ajuste de sueldo recalcula retroactivamente todos los años de servicio del trabajador, elevando el pasivo de forma exponencial si no se mantiene la provisión al día.
El cómputo mensual de intereses sobre prestaciones exige aplicar las 6 tasas oficiales publicadas mensualmente por el Banco Central de Venezuela deduciendo anticipos otorgados.
Una empresa con 20 colaboradores y 4 años promedio de antigüedad puede acumular diferencias de miles de dólares en pasivo no provisionado si no mantiene la conciliación en tiempo real.
Mantiene en paralelo el acumulado del Fondo de Garantía y la proyección de Retroactividad en cada ciclo de pago, emitiendo estados de pasivo laboral a cualquier fecha de corte.
Calcula y desglosa con exactitud las alícuotas de utilidades y bono vacacional sobre el salario básico para determinar la base legal de liquidación de los Arts. 122 y 142 de la LOTTT.
Aplica de forma nativa los 2 días anuales adicionales por antigüedad complementaria y genera liquidaciones con preaviso e indemnización totalmente auditadas.
Almacena el registro oficial de tasas del BCV para liquidar intereses mes a mes, reconociendo anticipos y emitiendo cartas de saldo certificadas para cada trabajador.
Agenda una sesión de demostración y diagnóstico con los consultores certificados de Consultores WHB.
Protege a tu empresa ante fiscalizaciones del SENIAT mediante el ajuste automático de bases imponibles y la discriminación precisa de conceptos salariales y no salariales.
Para colaboradores a tiempo parcial o con ausencias, la base individual de cálculo debe ajustarse obligatoriamente al ingreso mínimo integral indexado vigente.
Declarar por debajo de la base imponible mínima acarrea sanciones de hasta 1.000 veces el tipo de cambio oficial de mayor valor del BCV más intereses de mora.
La inclusión de bonos extraordinarios o pagos en divisas requiere una formulación transparente para conciliar con la declaración de la Forma 19 del SENIAT.
Al auditar la Forma 19, los fiscales del SENIAT contrastan la base declarada contra la nómina real. Cualquier omisión en el piso de $130 USD genera reparos inmediatos.
Eleva automáticamente la base gravable al piso legal de $130 USD para trabajadores con remuneración menor, sin alterar el salario neto que percibe el colaborador.
Configura el aporte patronal mediante condiciones lógicas y variables globales, discriminando qué conceptos forman parte de la base gravable de forma exacta.
Genera resúmenes de retención y aportes patronales que coinciden en un 100% con los campos solicitados en el portal fiscal del SENIAT.
Nuestros consultores certificados auditan y parametrizan tus fórmulas de a2Nómina en Consultores WHB.
Administra las retenciones periódicas sobre nómina y devengados en moneda extranjera con histórico auditable por concepto (HAC) y emisión instantánea de comprobantes oficiales.
La normativa exige recalcular el porcentaje de retención en marzo, junio, septiembre y diciembre ante variaciones salariales o de ingresos gravables.
Si el patrono retiene un porcentaje inferior al exigido por ley, asume la responsabilidad patrimonial frente al SENIAT con multas e intereses adicionales.
Generar los comprobantes anuales de retención para toda la plantilla al cierre de ejercicio fiscal representa una carga manual crítica si no está automatizado.
El valor actual de la Unidad Tributaria hace que prácticamente la totalidad del personal esté sujeto a retención. Administrarlo en Excel genera desfases constantes de tipo de cambio.
Conserva el registro detallado y auditable de cada concepto gravable devengado mes a mes por trabajador, facilitando recálculos de base en cualquier período.
Permite ingresar y actualizar porcentajes de retención individual o masivamente, aplicándolos de forma inmediata a los pagos periódicos de nómina.
Genera en un solo clic el formato oficial de Comprobante de Retención AR-C para toda la plantilla laboral, listo para exportación en PDF o entrega física.
Implementa a2Nómina con el acompañamiento especializado de Consultores WHB.
Transforma registros físicos y cronológicos de asistencia en conceptos calculados de horas extras, bonos nocturnos y deducciones sin digitación manual.
La transcripción manual de marcas desde reportes en papel o Excel genera demoras de días y propensión a errores en la liquidación quincenal.
La falta de auditoría automática entre marcas reales y turnos asignados produce discrepancias en el cómputo de horas extraordinarias.
Múltiples empresas cuentan con relojes biométricos modernos pero su software de nómina no tiene interfaz directa para leer los registros.
a2Nómina se integra de forma directa con los fabricantes y protocolos más difundidos del mercado (Bio-Office, Anviz, ZKTeco, BioTrack), procesando miles de marcas en segundos.
Integración nativa con equipos biométricos de huella dactilar, clave y reconocimiento facial (Bio-Office OA101/OA200, Anviz T50/D200, BioTrack y BioStation).
Lectura directa de tablas locales con asignación de campos: Ficha del Trabajador, Marca de Tiempo y Dirección (Entrada/Salida).
Procesa archivos cronológicos de texto con delimitadores estándar garantizando compatibilidad con cualquier dispositivo que exporte registros.
Función visual para revisar omisiones de marca, justificar permisos o auto-completar turnos antes del pase definitivo al recibo de nómina.
Te asesoramos e integramos tus dispositivos sin costo adicional con Consultores WHB.
Configura y exporta las estructuras de dispersión para cualquier institución bancaria y el portal del BANAVIH con total autonomía, sin depender de desarrollos a medida.
Inconsistencias en la longitud de caracteres, alineación o rellenos de ceros causan el rechazo del archivo de dispersión en los portales bancarios.
El archivo para aportes habitacionales del BANAVIH requiere especificaciones de campos estrictos para evitar moras patronales y bloqueos de solvencia.
Sistemas con plantillas fijas exigen contratar soporte externo cada vez que una entidad bancaria modifica sus requerimientos técnicos de archivo.
El generador visual integrado de a2Nómina permite definir formatos personalizados para bancos nacionales (Banesco, Mercantil, Provincial, Venezuela, entre otros) en minutos.
Selecciona la tabla de integrantes y arrastra los campos necesarios (identificación, número de cuenta, monto neto a cobrar) estableciendo el orden de forma visual.
Configura el ancho de cada columna, alineación, tratamiento de decimales y longitud total de registro exigida por cada entidad bancaria.
Aplica formato de ceros a la izquierda en montos y cuentas, omite encabezados cuando sea necesario e inserta delimitadores específicos de cada portal.
Las plantillas diseñadas quedan guardadas en el menú operativo del software, permitiendo generar los archivos .TXT de pago con un solo clic en cada cierre de nómina.
Te capacitamos y dejamos parametrizadas las plantillas de todos tus bancos en Consultores WHB.
Soluciones nativas adaptadas a la normativa legal, tributaria y bancaria vigente en Venezuela.
Herramienta Administrativa Configurable que alimenta el Libro de Compras/Ventas, cuentas por pagar y retenciones tributarias sin doble transcripción.
Integración contable de nómina para generar asientos automáticos de sueldos, aportes patronales (SSO, INCES, BANAVIH, Pensiones) y provisiones.
Configuración personalizada de fórmulas, constantes del IMII, tasas de interés BCV, conceptos salariales y no salariales según la estructura de tu empresa.
Revisión exhaustiva de tus cálculos de Art. 142 LOTTT, fideicomisos y retenciones para detectar fugas de capital y blindar tu empresa ante fiscalizaciones.
Conexión y puesta a punto de a2 Horario con tus dispositivos de marcaje de huella o facial para automatizar horas extras y retardos.
Creación de plantillas personalizadas para la dispersión de nómina en Mercantil, Banesco, Provincial, BDV, BNC, Bancaribe y carga al FAOV (BANAVIH).
