¿Tu Software está Autorizado? La Guía Definitiva sobre la Providencia 121 que Todo Proveedor y Contribuyente Debe Leer

Providencia Administrativa SENIAT SNAT/2024/000121

La Providencia Administrativa 121 del SENIAT ha llegado para transformar la manera en que las empresas gestionan sus sistemas de facturación en Venezuela. Esta normativa no solo obliga a los proveedores de software a obtener una autorización, sino que también los convierte en responsables solidarios ante cualquier irregularidad que se cometa a través de sus sistemas.

La Providencia 121 no es solo una nueva normativa; es un cambio de paradigma que busca fortalecer el control fiscal y garantizar la transparencia en las operaciones comerciales. ¿Estás listo para descubrir cómo esta providencia afectará tu negocio? Continúa leyendo para desglosar cada detalle y conocer las claves para adaptarte a esta nueva era de la facturación digital.

Cual es el objeto de la providencia 121?

El objeto de la Providencia 121 es regular las condiciones y requisitos que deben cumplir los proveedores de sistemas informáticos utilizados para la emisión de facturas y otros documentos fiscales. La finalidad principal de esta regulación es homologar estos sistemas y que obtengan una autorización por parte de la administración tributaria para su uso.

Proveedores de sistemas informáticos: La providencia se enfoca en los proveedores o desarrolladores de sistemas que se utilizan para la emisión de facturas y otros documentos fiscales. Estos proveedores pueden ser personas, sociedades cooperativas, personas naturales o jurídicas domiciliadas en el país. Es importante destacar que los proveedores de servicios informáticos no son lo mismo que las imprentas digitales, aunque una misma entidad puede ofrecer ambos servicios.

¿Usas software para facturar? Evita problemas con la Providencia 121

Aunque la Providencia 121 está dirigida principalmente a los proveedores de sistemas informáticos, también afecta significativamente a las empresas que, sin ser proveedores, utilizan software para facturar. Aquí se detallan los principales impactos y consideraciones para estas empresas:

Proveedores de Sistemas Informáticos: Cumpliendo con los requisitos tecnicos de la Providencia 121 del SENIAT

Según la Providencia 121, los proveedores de sistemas informáticos deben garantizar una serie de requisitos fundamentales para la emisión de facturas y otros documentos fiscales. Estos requisitos están principalmente detallados en el artículo 3 de la providencia, que establece las condiciones que deben cumplir los sistemas informáticos para ser autorizados por el SENIAT.

Aquí están los requisitos que los proveedores de servicios informáticos deben garantizar, con referencia a los artículos relevantes de la Providencia 121:

La Providencia 121 establece una serie de responsabilidades para los proveedores o desarrolladores de sistemas informáticos utilizados para la emisión de facturas y otros documentos fiscales, abarcando aspectos técnicos, legales y de cumplimiento. Estas responsabilidades se pueden clasificar de la siguiente manera:

Es crucial que los proveedores de sistemas informáticos cumplan con todos estos requisitos tecnicos, ya que el incumplimiento puede acarrear sanciones, incluyendo la revocación de la autorización y ser considerados cómplices o coautores de la defraudación tributaria.

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Providencia 121 del SENIAT: Responsabilidades de los proveedores de sistemas informáticos

Es fundamental que los proveedores de sistemas informáticos estén al tanto de todas estas responsabilidades y tomen las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa, evitando así sanciones y responsabilidades legales.

Anulación de Facturas: Nuevas reglas con la Providencia 121 del SENIAT

La Providencia 121 no elimina la posibilidad de anular facturas, pero sí establece un procedimiento específico y restringe la forma en que se pueden realizar las anulaciones. Aquí se detalla cómo la providencia afecta el proceso de anulación de facturas:

En resumen, la Providencia 121 no impide la anulación de facturas, pero sí restringe la forma en que se pueden realizar, prohibiendo la eliminación directa de facturas. Las anulaciones deben efectuarse mediante la emisión de notas de débito o crédito, lo cual asegura la integridad y trazabilidad de las operaciones. Esto requiere que tanto los proveedores como las empresas usuarias adapten sus sistemas y procesos para cumplir con la normativa.

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¿Se elimina la facturación manual con la Providencia 121?

La Providencia 121 no suspende ni elimina explícitamente la facturación manual en formatos preimpresos. Sin embargo, introduce cambios importantes que afectan a los contribuyentes que utilizan sistemas de facturación, lo que podría llevar a una disminución en el uso de la facturación manual.

Aquí hay puntos clave para entender cómo la Providencia 121 se relaciona con la facturación manual: